البريد الوارد والمستندات المسلّمة باليد
ختم «تم الاستلام» مع التاريخ والأحرف الأولى لمن فتح الظرف يحسم أي سؤال لاحق عن موعد وصول خطاب أو إخطار إلى المكتب.
أختام لمكاتب المحاماة والمحامين
معظم ما يختمه مكتب المحاماة أعمال إدارية يومية: البريد الوارد يُختم «تم الاستلام» مع تاريخ وصوله، والنسخ تُعلَّم بكلمة «نسخة»، والمراسلات الحساسة تحمل عبارة «سري وخاص»، وختم المكتب يوضع بجانب توقيع المحامي على اتفاقيات الأتعاب. وباستخدام صانع الأختام أونلاين من StampDr تجهّز هذه الأختام لمكتبك، وتراها بمقاسها الحقيقي، ثم تنزّل الملفات لصنع ختم مطاطي أو لإدراجها في نماذج خطاباتك وملفات PDF.



تحمل التصاميم التالية بيانات مكتب وهمي، فاستبدلها باسم مكتبك وعنوانه وأرقامه قبل التنزيل.

علامة المكتب بجانب توقيع المحامي على اتفاقيات الأتعاب والفواتير وأغلفة الملفات.
افتح في المحرر
تاريخ الوصول على الخطابات والإخطارات والمستندات المسلّمة في الاستقبال.
افتح في المحرر
لترويسة المراسلات الحساسة ونسختها المحفوظة في الملف.
افتح في المحررأختام المكتب أدوات لحفظ السجلات: متى وصل المستند، وأي نسخة هي الأصل، وكيف ينبغي التعامل مع الخطاب.
ختم «تم الاستلام» مع التاريخ والأحرف الأولى لمن فتح الظرف يحسم أي سؤال لاحق عن موعد وصول خطاب أو إخطار إلى المكتب.
كلمة «نسخة» أو «نسخة الملف» تفصل الصور الضوئية والممسوحة عن الأصول في ملف القضية. وإذا طلب قانون أو جهة رسمية نسخة مصدّقة فاتبع إجراءاتها، فختم المكتب وحده لا يصدّق شيئاً.
عبارة «سري وخاص» أو «دون المساس بالحقوق» على الخطابات الصادرة وعلى النسخة المحفوظة في الملف حتى لا تُنسى.
ختم المكتب، أو ختم العنوان مع رقم السجل التجاري والرقم الضريبي، بجانب توقيع المحامي على الاتفاقيات والفواتير.
اجعل ختم المكتب لهويته فقط، واترك التواريخ والتواقيع لأختام العمل اليومية. وتختلف قواعد ما يجب أن يظهر على أوراق المكتب من بلد لآخر ومن نقابة لأخرى، فتحقق من القواعد التي تنطبق عليك.
افتح ختم المكتب أو ختم الاستلام أو ختم السرية أعلاه، أو ابدأ بدائرة أو شكل بيضاوي أو مستطيل فارغ.
اكتب الاسم العربي في الأسطر المستقيمة، والاسم اللاتيني أو المدينة على الحلقة. خط Arial يبقى واضحاً بعد المسح الضوئي.
الأختام الدائرية تكون غالباً بقطر 38 إلى 45 مم، وختم «سري وخاص» بنحو 45 × 10 مم يتسع فوق السطر الأول من الخطاب.
اختر ملف DOCX أو PNG شفافاً للخطابات وملفات PDF، وملف SVG أو EPS أو PDF لصانع الختم المطاطي أو ذاتي التحبير.
يُمسح البريد غالباً في يوم وصوله، والأحمر الفاتح يصير رمادياً باهتاً في المسح بالأبيض والأسود، أما العنابي والكحلي والأسود فتبقى مقروءة.
اطلب من الموظفين وضع ختم الاستلام في الزاوية نفسها من الصفحة الأولى، فيُعثر على التاريخ بنظرة ولا يغطي أي نص.
الأزرق لختم الاستلام والأحمر لختم النسخ يتيحان تمييز الأصل من النسخة من بعيد.
صمّم ختم مكتبك الخاص، ولا تنسخ شعارات المحاكم أو النقابات أو الجهات الحكومية أو أختامها أو عباراتها.
لا. يساعدك StampDr على تصميم علامة مكتبك فقط، ولا يمنحها أي صفة قانونية. أما حاجة المستند إلى ختم ونوع هذا الختم فيحددهما قانون بلدك والمحكمة أو الجهة المعنية. والختم لا يغني عن توقيع المحامي ولا عن قيده في النقابة أو ترخيصه، فراجع نقابة المحامين أو الجهة المختصة.
ليس وحده. حماية الخطاب تتوقف على مضمونه وعلى القانون المطبق، والختم تذكير للقارئ ولملفك.
نعم. نزّل ملف DOCX أو PNG شفافاً وضعه بجانب خانة التوقيع، ويمكن تصدير التصميم نفسه بصيغ SVG وEPS وPDF لصنع ختم فعلي.
احفظ تصميم المكتب في My Library، ثم انسخه لكل فرع أو محامٍ وغيّر سطر الاسم أو العنوان فقط، فتبقى النسخ متطابقة.
لا. ترى الختم بمقاسه الحقيقي وتعدّله كما تشاء دون مقابل، والدفع يكون عند التنزيل فقط، مرة واحدة أو باشتراك.
ابدأ بالختم الدائري أعلاه، واكتب اسم مكتبك ومدينته، وتحقق منه بمقاسه الحقيقي بجانب التوقيع.
صانع أختام إلكتروني احترافي. أنشئ أختامًا مخصصة بسهولة ودقة.