فواتير الموردين
ختم الاعتماد مع رقم الحساب والمبلغ واسم المعتمد يُبقي الموافقة على الفاتورة نفسها، حيث يبحث عنها المراجع.
أختام للمحاسبين ومكاتب المحاسبة والإدارات المالية
ما زالت الأعمال المحاسبية تعتمد على علامات توضع على الورق وملفات PDF: فاتورة المورد تُراجع وتُوجَّه إلى حسابها وتُعتمد ثم تُختم «مدفوع»، ومستندات العملاء تصل فتُسجَّل، والقوائم المالية تخرج من المكتب بختمه. وصانع الأختام أونلاين من StampDr يساعدك على تصميم ختم «معتمد للصرف»، وختم دائري للمكتب، وختم «مدفوع بالكامل»، ثم تجربتها بالحجم الفعلي وتصدير ملفاتها لختم ذاتي التحبير أو لاعتماد الفواتير بصيغة PDF.



تحمل التصاميم بيانات مكتب محاسبة وهمي، فاستبدلها ببيانات مكتبك وعدّل العبارات لتطابق خطوات الاعتماد لديك.

لاعتماد فواتير الموردين وطلبات المصروفات مع تاريخ الاعتماد.
افتح في المحرر
لأغلفة القوائم المالية وخطابات التكليف وفواتير المكتب.
افتح في المحرر
التاريخ وطريقة الدفع على الفواتير المسددة حتى لا تُدفع مرتين.
افتح في المحرريحوّل الختم كل خطوة في دورة الدفع والأرشفة إلى علامة ظاهرة، فيعرف كل من يمسك المستند أين وصل.
ختم الاعتماد مع رقم الحساب والمبلغ واسم المعتمد يُبقي الموافقة على الفاتورة نفسها، حيث يبحث عنها المراجع.
ختم «مدفوع» أو «مدفوع بالكامل» مع التاريخ وطريقة الدفع يمنع سداد الفاتورة نفسها مرتين، ويسهّل الرد على استفسارات الموردين.
ختم «تم الاستلام» مع التاريخ على صناديق الإيصالات وكشوف الحساب وملفات الرواتب يبيّن متى وصلت مستندات العميل إلى المكتب.
ختم «مُرحَّل» أو علامة مراجعة مع الأحرف الأولى يميّز المستندات التي قُيدت في الدفاتر.
أختام العمل تحتاج إلى عبارات ومساحة للكتابة، أما ختم المكتب فيحمل هويته. وتضع الهيئات المهنية ومصلحة الضرائب في كل بلد قواعد توقيع المحاسبين وتعريفهم بأعمالهم، فتحقق مما ينطبق عليك.
افتح تصميم «معتمد للصرف» وعدّل العبارة لتطابق خطوة الموافقة في مكتبك أو لدى عملائك.
ضع اسم المكتب العربي على الأسطر الوسطى، واترك الحلقة الخارجية للاسم اللاتيني أو المدينة.
الختم الدائري بقطر 38 مم يناسب أغلفة التقارير ويتسع بجانب إجمالي الفاتورة، وصناديق الاعتماد المستطيلة تكون عادة بنحو 47 × 30 مم.
خذ ملف PNG شفافاً لاعتماد الفواتير بصيغة PDF على الشاشة، وملف SVG أو EPS أو PDF لطلب الختم المطاطي.
أرقام الحسابات والمبالغ تُكتب باليد وعلى عجل، وإذا قل ارتفاع السطر عن 5 مم تداخلت الأرقام مع الخطوط.
الأحمر لختم الدفع والأزرق لختم الاعتماد يتيحان فرز كومة الفواتير باللون.
ضع الختم بعيداً عن الإجمالي وعن بيانات حساب المورد البنكي، حتى لا يُخفي شيئاً مهماً في النسخة الممسوحة.
إذا كنت تمسك دفاتر عدة عملاء فاحفظ ختم اعتماد لكل عميل في My Library باسمه وأرقام حساباته.
لا. الختم يسجّل أن خطوة ما قد تمت، وليس تقرير مراجعة ولا تصديقاً ولا بديلاً عن التوقيع. أما كيفية توقيع المحاسبين وتعريفهم بأعمالهم فتحددها الهيئات المهنية والجهات الضريبية في كل بلد.
نعم. ضع نسخة PNG شفافة من الختم على الفاتورة بصيغة PDF ثم اكتب البيانات. وتحتفظ فرق كثيرة بالختم الورقي أيضاً.
معظمها بعرض 45 إلى 60 مم وارتفاع 25 إلى 35 مم، وهذا يكفي لأربعة أسطر أو خمسة. انظر إلى المساحة الفارغة في الفواتير التي تصلك أكثر من غيرها.
نعم. تُحفظ تصاميمك في My Library، فتعدّل العبارات حين تتغير خطوات الاعتماد وتنزّل ملفاً جديداً.
عند التنزيل فقط. التصميم والمعاينة بلا مقابل، وكل تنزيل يُدفع منفرداً أو يدخل ضمن اشتراك شهري أو سنوي أو مدى الحياة.
افتح ختم الاعتماد، وعدّل العبارات لتطابق إجراءاتك، وشاهد الختم بمقاسه الحقيقي قبل طلبه.
صانع أختام إلكتروني احترافي. أنشئ أختامًا مخصصة بسهولة ودقة.