Cachets et tampons pour avocats et cabinets

Cachet pour cabinet d'avocats

Dans un cabinet, le tampon sert surtout à tenir les dossiers : la date d'arrivée du courrier, la mention COPIE sur les doubles, CONFIDENTIEL ou OFFICIEL sur les lettres selon les règles de la profession, et le cachet du cabinet à côté de la signature sur les conventions d'honoraires. Le créateur de tampons StampDr vous permet de dessiner ces marques pour votre cabinet, de les voir à leur taille réelle et de télécharger les fichiers pour un tampon encreur ou pour vos modèles de courrier.

Cachet du cabinet, tampon d'arrivée et mentions
Nom, adresse et SIRET bien lisibles
DOCX et PDF pour les courriers, vectoriel pour le fabricant

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Cachet rond du cabinet: Cachet pour cabinet d'avocats

Tampon d'arrivée du courrier: Cachet pour cabinet d'avocats

Modèles de cachets pour avocats

Les modèles ci-dessous portent les coordonnées d'un cabinet fictif : remplacez-les par le nom, l'adresse et les numéros du vôtre.

Cachet rond du cabinet
La marque du cabinet à côté de la signature sur les conventions d'honoraires, les factures et les chemises de dossier.
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Tampon d'arrivée du courrier
La date d'arrivée sur les lettres, les actes signifiés et les pièces déposées à l'accueil.
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Mention CONFIDENTIEL
Pour l'en-tête des courriers concernés et leur double au dossier.
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Les usages du tampon dans un cabinet

Au cabinet, les tampons servent la traçabilité : quand une pièce est arrivée, quel document est l'original, comment une lettre doit être traitée.

Courrier et pièces déposées

ARRIVÉ LE, la date et le visa de la personne qui a ouvert l'enveloppe règlent les questions ultérieures sur la date de réception d'un acte ou d'un courrier.

Originaux et copies

COPIE, DOUBLE ou VU ORIGINAL distinguent scans et photocopies des originaux dans le dossier. Lorsqu'une loi ou une administration exige une copie certifiée, suivez ses règles : un tampon de cabinet ne certifie rien à lui seul.

Correspondance confidentielle ou officielle

Selon les règles applicables, les lettres entre confrères portent la mention CONFIDENTIEL ou OFFICIEL ; un tampon évite de l'oublier sur l'original comme sur le double.

Conventions d'honoraires et factures

Le cachet du cabinet, ou un tampon adresse avec SIRET et TVA intracommunautaire, à côté de la signature de l'associé.

Que mettre sur le cachet d'un cabinet d'avocats ?

Réservez le cachet à l'identité du cabinet ; les dates et les visas vont sur les tampons de bureau. Les mentions obligatoires sur les papiers professionnels varient selon le pays et le barreau : vérifiez les vôtres.

Nom du cabinet: Exemple: Marchand & Okafor Avocats; Le nom d'exercice du cabinet, avec la forme juridique (SELARL, SCP…) si vos règles l'exigent sur les documents.
Titre professionnel: Exemple: Avocats associés; N'indiquez que les titres et spécialisations que les avocats du cabinet ont le droit de porter.
Adresse du cabinet: Exemple: 14 rue des Tanneurs, 69001 Lyon; Une adresse par tampon ; un cabinet à plusieurs bureaux garde le même dessin et change cette ligne.
SIRET et TVA: Exemple: SIRET 812 345 678 00021; Pour le cachet et le tampon des factures, inutiles sur les tampons ARRIVÉ LE et COPIE. Au Maroc, l'ICE et l'IF jouent ce rôle.
Date et visa: Exemple: ARRIVÉ LE 12 OCT. 2026 · ____; Laissez la place du visa de la personne qui a ouvert le courrier, ou apposez un dateur à côté.

Créer le cachet de votre cabinet

1
Choisissez une base
Ouvrez le cachet rond, le tampon d'arrivée ou la mention CONFIDENTIEL ci-dessus, ou partez d'un cercle, d'un ovale ou d'un rectangle vierge.
2
Saisissez les informations du cabinet
Le nom sur la couronne intérieure, le SIRET et la ville sur la couronne extérieure. Arial et Times restent lisibles après numérisation.
3
Indiquez la taille en millimètres
Un cachet rond mesure souvent 38 à 45 mm ; une mention CONFIDENTIEL d'environ 45 × 10 mm tient au-dessus de la première ligne d'une lettre.
4
Téléchargez pour le papier et l'écran
Un DOCX ou un PNG transparent pour les courriers et les PDF ; pour le tampon encreur ou automatique, transmettez la version SVG, EPS ou PDF au fabricant.

Conseils pour les documents du cabinet

Pensez au scanner

Le courrier est souvent numérisé le jour même. Un rouge vif devient gris pâle sur un scan noir et blanc ; le bordeaux, le bleu marine et le noir restent lisibles.

Toujours au même endroit

Apposez le tampon d'arrivée dans le même coin de la première page : la date se trouve d'un coup d'œil et ne masque aucun texte.

Une couleur par mention

Bleu pour ARRIVÉ LE, rouge pour COPIE : on distingue l'original de la copie sans avoir à lire.

Uniquement votre propre marque

Dessinez le cachet de votre cabinet. Ne reproduisez ni les armoiries, ni les sceaux, ni les intitulés des juridictions, des barreaux ou des administrations.

Questions sur les cachets d'avocat

Un cachet créé ici a-t-il une valeur juridique ?

Non. StampDr vous aide à dessiner la marque de votre cabinet ; il ne lui confère aucune valeur. L'exigence d'un cachet sur un acte dépend du droit de votre pays et de la juridiction ou de l'administration concernée. Le cachet ne remplace ni la signature de l'avocat ni son inscription au barreau : renseignez-vous auprès de votre Ordre.

La mention CONFIDENTIEL suffit-elle à protéger une lettre ?

Pas à elle seule. La confidentialité d'une correspondance dépend de son contenu et des règles qui s'appliquent ; le tampon sert de rappel au lecteur et dans votre dossier.

Puis-je insérer le cachet dans nos modèles de courrier ?

Oui. Téléchargez un fichier DOCX ou un PNG transparent et placez-le à côté du bloc signature. Le même dessin s'exporte aussi en SVG, EPS ou PDF pour un tampon physique.

Chaque associé ou bureau peut-il avoir sa version ?

Enregistrez le dessin du cabinet dans My Library, dupliquez-le pour chaque bureau ou avocat et ne changez que la ligne du nom ou de l'adresse.

Faut-il payer pour voir le cachet ?

Non. Vous dessinez et prévisualisez le cachet à sa taille réelle gratuitement, et ne payez qu'au moment de télécharger un fichier, seul ou dans le cadre d'un abonnement.