Tampons pour officines et pharmaciens

Tampon pour pharmacie

À l'officine, les mêmes informations passent sur le papier toute la journée : le nom et l'adresse de la pharmacie sur les ordonnances et les factures, la date de délivrance, le visa du pharmacien qui a contrôlé. Avec le créateur de tampons StampDr, composez un tampon adresse, un cachet rond pour les sachets et un tampon DÉLIVRÉ avec lignes de date, réglez chacun à la taille de la case à remplir et récupérez le fichier pour le fabricant ou pour vos factures PDF.

Modèles pour ordonnances, factures et sachets
Nom, numéro FINESS et téléphone bien lisibles
PNG transparent pour les PDF, vectoriel pour le fabricant

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Tampon adresse de l'officine: Tampon pour pharmacie

Cachet rond pour sachets: Tampon pour pharmacie

Modèles de tampons pour pharmacie

Ouvrez un modèle : les coordonnées d'une pharmacie fictive sont déjà en place. Remplacez le nom, la rue et le téléphone, puis ajustez la taille.

Tampon adresse de l'officine
Nom, adresse et téléphone pour les factures, les reçus et la case pharmacie des ordonnances.
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Cachet rond pour sachets
Pour les sachets en papier, les colis de livraison à domicile et les commandes des EHPAD.
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Tampon DÉLIVRÉ
Lignes de date et de visa pour les délivrances successives d'une ordonnance renouvelable, quand vos règles le demandent.
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Ce qu'une officine tamponne au quotidien

Le tampon remplace ce que le comptoir écrirait à la main et donne aux organismes payeurs, aux mutuelles, aux EHPAD et aux patients le même bloc lisible à chaque fois.

Ordonnances

Lorsque la réglementation ou l'organisme payeur demande l'identification de la pharmacie sur l'ordonnance, un tampon à la taille de la case la remplit d'un geste.

Sachets en attente de retrait

Un cachet rond sur un sachet blanc indique d'où viennent les médicaments, utile quand les sachets attendent sur l'étagère ou partent en livraison à domicile.

Factures pour la mutuelle

Pour se faire rembourser, un patient doit souvent présenter une facture portant le nom, l'adresse et le numéro de la pharmacie. Le tampon les ajoute au ticket de caisse.

Livraisons du grossiste

REÇU, la date et le visa sur le bon de livraison permettent de rapprocher un manquant ou un retour de la bonne facture.

Que mettre sur un tampon de pharmacie ?

Gardez sur le tampon ce que les patients, les organismes et les grossistes lisent vraiment. Les mentions exigées varient d'un pays à l'autre : vérifiez d'abord celles de votre Ordre ou de votre autorité de santé.

Nom de l'officine: Exemple: Pharmacie du Parc; L'enseigne au-dessus de la porte, celle que patients et mutuelles reconnaissent.
Numéro FINESS ou d'autorisation: Exemple: FINESS 691234567; En France, le numéro FINESS identifie l'officine ; ailleurs, reprenez le numéro d'autorisation délivré par l'autorité compétente. Placez-le seul sur sa ligne.
Adresse: Exemple: 8 place du Marché, 69003 Lyon; L'adresse complète pour les factures et les courriers ; sur un sachet, la rue ou la ville suffit.
Téléphone: Exemple: 04 12 34 56 78; Les patients appellent le numéro du sachet quand ils ont une question sur un traitement : indiquez la ligne du comptoir.
Lignes de date et de visa: Exemple: Date ____ Visa ____; Pour les tampons DÉLIVRÉ et REÇU. Prévoyez environ 20 mm par ligne pour écrire la date à la main.

Créer le tampon de votre pharmacie

1
Partez d'un modèle
Ouvrez l'un des trois modèles ci-dessus, ou un rectangle vierge pour le tampon du comptoir et un cercle pour le cachet des sachets.
2
Ajoutez vos informations
Saisissez le nom, la rue, le téléphone et, si vous l'utilisez, le numéro FINESS. Choisissez une police simple et une seule encre foncée.
3
Adaptez la taille à vos formulaires
Mesurez la case que vous tamponnez le plus et indiquez cette taille en millimètres : 58 × 22 mm convient à beaucoup de factures, 35 à 40 mm aux cachets de sachet.
4
Téléchargez et commandez
Prenez un PNG transparent pour les factures PDF et confiez un fichier SVG, EPS ou PDF à celui qui fabrique votre tampon automatique.

Conseils pour les documents de l'officine

Visez la case, pas la page

La place réservée au tampon sur une ordonnance est réduite. Un tampon qui déborde sur le texte imprimé peut masquer un numéro qu'il faudra relire.

Une encre adaptée aux sachets glacés

Les sachets brillants ou doublés de plastique font baver l'encre classique. Demandez au fabricant une encre à séchage rapide si vos sachets sont pelliculés.

Des chiffres sans fioritures

Le numéro FINESS et le téléphone sont recopiés par les organismes et les patients : gardez-les en Arial ou dans une police équivalente, jamais en écriture manuscrite.

Un modèle par officine

Si vous gérez plusieurs pharmacies, enregistrez le dessin dans My Library et dupliquez-le pour chaque officine en ne changeant que l'adresse et le téléphone.

Questions sur les tampons de pharmacie

Un tampon créé ici est-il conforme pour les ordonnances ?

StampDr met en page les informations que vous saisissez, rien de plus. Les mentions à porter sur une ordonnance sont fixées par la réglementation de chaque pays et par les organismes payeurs : renseignez-vous auprès de l'Ordre ou de l'autorité de santé. Le tampon ne remplace ni la signature du pharmacien ni l'autorisation de l'officine.

Quelle taille pour un tampon de pharmacie ?

Les tampons de comptoir mesurent souvent 50 × 20 mm ou 58 × 22 mm, les cachets ronds pour sachets 35 à 40 mm. Partez de la plus petite case à remplir.

Puis-je ajouter une croix de pharmacie ou la coupe d'Hygie ?

Le cachet rond ci-dessus porte déjà la coupe et le serpent, et vous pouvez importer votre propre logo. Dans certains pays, la croix de pharmacie est réservée aux officines autorisées : vérifiez les règles locales.

Puis-je tamponner des factures en PDF ?

Oui. Téléchargez un PNG transparent à placer sur vos PDF, ou un fichier DOCX si vos modèles de facture sont des documents texte.

Faut-il payer pour essayer ?

Non : créer et prévisualiser ne coûte rien. Le paiement intervient au téléchargement du fichier final, à l'unité ou par abonnement (mensuel, annuel ou à vie).