Tampons pour cabinets comptables et services financiers

Tampon pour cabinet comptable

La comptabilité laisse encore des traces sur le papier et les PDF : une facture fournisseur est contrôlée, imputée, validée puis acquittée ; les pièces des clients arrivent et sont enregistrées ; les comptes annuels partent avec le cachet du cabinet. Grâce au créateur de tampons StampDr, vous composez un bon à payer, un cachet rond de cabinet et un tampon ACQUITTÉ, vous les essayez en taille réelle et vous les exportez pour un tampon encreur ou pour annoter vos factures PDF.

Bon à payer, ACQUITTÉ et REÇU avec lignes à remplir
Nom, SIRET et TVA du cabinet bien lisibles
PNG pour valider les PDF, SVG ou EPS pour le fabricant

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Bon à payer: Tampon pour cabinet comptable

Cachet rond du cabinet comptable: Tampon pour cabinet comptable

Modèles de tampons comptables

Les modèles portent le nom d'un cabinet fictif et des intitulés d'exemple. Renommez les lignes selon votre circuit de validation.

Bon à payer
Lignes pour le compte, les contrôles, le montant et le visa sur les factures fournisseurs et les notes de frais.
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Cachet rond du cabinet comptable
Pour la couverture des comptes annuels, les lettres de mission et les factures du cabinet.
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Tampon ACQUITTÉ
Date et mode de règlement sur les factures payées, pour ne jamais payer deux fois.
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Où le comptable utilise ses tampons

Chaque étape du circuit des factures et du classement devient une marque visible : quiconque reprend la pièce voit où elle en est.

Factures fournisseurs

Un bon à payer avec compte, contrôles, montant et visa garde l'autorisation sur la facture elle-même, là où l'auditeur ira la chercher.

Règlements

ACQUITTÉ ou PAYÉ avec la date et le mode de paiement évite de régler deux fois la même facture et permet de répondre vite aux relances.

Pièces des clients

REÇU LE sur les boîtes de justificatifs, les relevés bancaires et les dossiers de paie indique quand les pièces sont arrivées au cabinet.

Saisie et révision

SAISI, COMPTABILISÉ ou un tampon de pointage avec initiales signale les pièces déjà passées en écriture.

Que mettre sur un tampon comptable ?

Les tampons de travail ont besoin d'intitulés et de place pour écrire ; le cachet porte l'identité du cabinet. Les règles d'identification et de signature des comptables dépendent de l'Ordre ou de l'organisme de votre pays : vérifiez celles qui vous concernent.

Nom du cabinet: Exemple: Cabinet Morel; Le nom connu des clients, avec la forme juridique si elle est exigée sur les documents.
Titre professionnel: Exemple: Comptabilité & gestion; Le titre d'expert-comptable est protégé en France : ne le faites figurer que si le cabinet est inscrit à l'Ordre.
SIRET et TVA intracommunautaire: Exemple: SIRET 798 765 432 00018; Pour le cachet et les factures du cabinet. Au Maroc, l'ICE ; en Algérie, le NIF ; en Tunisie, le matricule fiscal.
Lignes de validation: Exemple: Compte · Contrôle · Montant · Visa; Calquez-les sur votre circuit de validation. Des lignes de 5 mm au moins laissent la place d'écrire.
Date et mode de règlement: Exemple: 28/10/2026 · par virement; Sur le tampon ACQUITTÉ. Laissez la date vide si vous utilisez un dateur.

Composer vos tampons comptables

1
Commencez par le bon à payer
Ouvrez le modèle de bon à payer et renommez chaque ligne selon les contrôles faits chez vos clients ou dans votre équipe.
2
Ajoutez les informations du cabinet
Le nom du cabinet sur le cachet et sur le tampon ACQUITTÉ ; le SIRET ou la ville sur la couronne extérieure.
3
Vérifiez la taille réelle
Un bon à payer d'environ 47 × 30 mm tient à côté du total d'une facture ; un cachet rond de 38 mm convient aux couvertures de rapports.
4
Téléchargez pour le papier et le PDF
Un PNG transparent pour valider les factures PDF à l'écran, un SVG, EPS ou PDF pour commander le tampon encreur.

Conseils pour les documents comptables

Des lignes où l'on peut écrire

Comptes et montants s'écrivent à la main, souvent vite. Sous 5 mm de hauteur, les chiffres débordent sur les traits.

Une couleur qui a un sens

Rouge pour ACQUITTÉ, bleu pour le bon à payer : une pile de factures se trie d'un coup d'œil.

Tamponnez dans un coin libre

Évitez le total et le RIB du fournisseur : rien d'important ne doit être masqué sur la version numérisée.

Une version par client

Si vous tenez la comptabilité de plusieurs clients, enregistrez un bon à payer par client dans My Library, avec son nom et ses comptes.

Questions sur les tampons comptables

Un tampon vaut-il signature ou certification des comptes ?

Non. Le tampon indique qu'une étape a eu lieu ; ce n'est ni un rapport d'audit, ni une certification, ni une signature. La façon dont les comptables signent et s'identifient relève de l'Ordre ou de l'administration fiscale de chaque pays.

Puis-je valider des factures PDF avec le tampon ?

Oui. Téléchargez le bon à payer en PNG transparent, placez-le sur le PDF et remplissez les lignes. Beaucoup d'équipes gardent aussi le tampon papier.

Quelle taille pour un bon à payer ?

La plupart mesurent 45 à 60 mm de large et 25 à 35 mm de haut, assez pour quatre ou cinq lignes. Regardez la place libre sur les factures que vous recevez le plus.

Puis-je modifier les intitulés plus tard ?

Oui. Vos dessins sont enregistrés dans My Library : renommez les lignes quand votre circuit change et téléchargez un nouveau fichier.

Quand faut-il payer ?

Seulement au téléchargement. Dessiner et prévisualiser ne vous coûte rien ; chaque téléchargement se règle seul ou entre dans un abonnement mensuel, annuel ou à vie.