Baux et états des lieux
Le cachet de l'agence à côté de la signature du négociateur indique quelle agence a géré la location, sur chaque page renvoyée au propriétaire.
Tampons pour agences immobilières et administrateurs de biens
Tampon pour agence immobilière
Dans une agence, le papier circule beaucoup : bons de visite, baux, états des lieux, quittances, enveloppes de clés et fiches en vitrine. Avec le créateur de tampons StampDr, dessinez un cachet d'agence avec une maison, un tampon CLÉS RENDUES pour le registre des clés et une mention DÉJÀ LOUÉ, contrôlez-les à leur taille réelle et téléchargez les fichiers pour le fabricant de tampons ou pour apposer le cachet sur vos baux signés en PDF.
- Modèles pour baux, registre des clés et vitrine
- Nom, carte professionnelle et ville bien lisibles
- PNG pour les baux en PDF, vectoriel pour le fabricant
Modèles de tampons pour l'immobilier
Les modèles portent le nom d'une agence fictive. Remplacez le nom, la ville et la mention par ceux de votre agence.
Cachet d'agence avec maison
Pour les baux, les quittances et les courriers aux propriétaires.
Ouvrir dans l'éditeurTampon CLÉS RENDUES
Lignes de visa et de date pour le registre des clés, les enveloppes et les bons d'intervention.
Ouvrir dans l'éditeurMention DÉJÀ LOUÉ
Pour les fiches en vitrine, les annonces imprimées et la couverture d'un dossier clos.
Ouvrir dans l'éditeur
Quand l'agence sort son tampon
L'agence tamponne les documents qui changent de mains : papiers signés par locataires et propriétaires, clés confiées pour une visite ou des travaux, biens qui viennent d'être loués ou vendus.
Registre et enveloppes de clés
CLÉS SORTIES et CLÉS RENDUES avec lignes de visa et de date transforment un cahier en registre qui répond à la question « qui avait les clés mardi ? ».
Dépôts de garantie et quittances
Un tampon REÇU ou PAYÉ daté sur un reçu manuscrit, avec le nom de l'agence, pour que le locataire sache à qui il a versé la somme.
Vitrine et fiches de biens
DÉJÀ LOUÉ ou SOUS COMPROMIS en travers d'une fiche imprimée met la vitrine à jour sans la réimprimer.
Que mettre sur le tampon d'une agence immobilière ?
Le cachet identifie l'agence ; les tampons de travail comme CLÉS RENDUES n'ont besoin que d'un titre et de place pour écrire. En France, la loi impose certaines mentions sur les documents des agents immobiliers : vérifiez lesquelles s'appliquent à vous.
- Nom de l'agence
- Exemple: Agence du Parc
- L'enseigne affichée en vitrine, celle que locataires et propriétaires connaissent.
- Ville ou agence
- Exemple: Nantes
- Un réseau de plusieurs agences conserve un seul dessin et adapte cette ligne pour chaque vitrine.
- Carte professionnelle
- Exemple: Carte T n° CPI 4401 2026 000 000 123
- En France, le numéro de carte professionnelle figure sur les documents de l'agence ; ailleurs, reprenez le numéro de licence si votre pays en délivre une.
- Téléphone ou site
- Exemple: 02 12 34 56 78
- Pratique sur les étiquettes de clés et les enveloppes remises aux artisans ; inutile sur le cachet des baux.
- Lignes de visa et de date
- Exemple: Visa ____ Date ____
- Pour les tampons de clés et de reçus. Des lignes de 25 mm au moins laissent la place d'une signature.
Créer les tampons de votre agence
- 1
Commencez par le plus utile
Partez du cachet d'agence, du tampon de clés ou de la mention DÉJÀ LOUÉ ci-dessus, ou ouvrez une forme vierge dans l'éditeur.
- 2
Saisissez les informations de l'agence
Remplacez l'agence fictive par votre enseigne et votre ville. Ajoutez votre logo s'il reste lisible à 35 mm.
- 3
Adaptez la taille au papier
Un cachet de 38 mm convient aux baux et quittances, un tampon de clés d'environ 47 × 18 mm tient dans une colonne de registre, une mention DÉJÀ LOUÉ de 47 × 24 mm se voit bien sur une fiche A4.
- 4
Téléchargez les deux formats
Un PNG transparent pour tamponner les baux signés en PDF, un SVG, EPS ou PDF pour faire fabriquer le tampon encreur.
Conseils pour les documents immobiliers
La couleur de l'enseigne, en plus foncé
Si votre couleur est un vert ou un orange vif, prenez-en une nuance plus foncée pour le tampon : les encres claires s'effacent sur les copies de bail.
Un logo au trait
Une maison très détaillée s'empâte en petit format. Un toit stylisé ou des initiales se lisent mieux entre 30 et 40 mm.
Tamponnez avant de numériser
Apposez le tampon sur l'original avant de l'envoyer scanné au propriétaire : tout le monde garde ainsi la même version.
Un tampon par sens
Les agences actives gardent souvent CLÉS SORTIES et CLÉS RENDUES côte à côte ; deux couleurs d'encre rendent le registre plus facile à relire.
Questions sur les tampons d'agence immobilière
Le tampon rend-il un bail valable ?
Non. Un bail résulte de la signature des parties selon le droit de votre pays ; le tampon indique seulement quelle agence s'en est occupée. Vérifiez les mentions que la réglementation locale impose aux agents sur les contrats et les reçus.
Quelle taille pour le cachet d'une agence ?
La plupart des agences utilisent un cachet rond de 35 à 40 mm pour les documents et un tampon rectangulaire d'environ 47 × 18 mm pour le registre des clés et les reçus.
Puis-je utiliser le logo de l'agence ?
Oui. Importez-le dans l'éditeur, puis posez-le au cœur d'un cachet rond ou à côté du nom sur un rectangle. Les aplats s'impriment plus proprement que les traits fins.
Puis-je tamponner des baux signés en ligne ?
Oui. Téléchargez le cachet en PNG transparent et placez-le sur le PDF près des signatures, ou en DOCX pour vos modèles de bail.
Combien cela coûte-t-il ?
La création et l'aperçu sont gratuits. Vous payez au téléchargement, à l'unité ou avec un abonnement mensuel, annuel ou à vie, et vos dessins restent dans My Library.
Créez le tampon de votre agence
Choisissez le cachet, le tampon de clés ou la mention DÉJÀ LOUÉ, ajoutez les informations de l'agence et voyez le résultat en taille réelle.